株式会社エム・アイ・ピーは、システムインテグレーション事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

1. 個人情報の取得、利用、提供
   私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
2. 法令・規範の遵守
   私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
3. 個人情報の適切な管理
   私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
4. 問い合わせへの対応
   私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
5. 継続的改善
   私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

1. 当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収得・利用することはありません。
2. 同意を得た場合には、同意を得た範囲でのみ使用します。
3. 当該個人情報は、提供を同意された場合以外は、第三者に提供もしくは処理を委託することはありません。
4. さらに、取得した個人情報は、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。
5. 個人情報の処理を外部に委託する等の場合は、当社の厳正な管理の下で行います。

個人情報の利用目的の公表について

1. 利用目的
   当社は、システムインテグレーション事業を行うに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は事業遂行上必要な以下の範囲内の情報および目的で利用します。
   
   ・採用選考のため
   ・労務管理遂行のため
   ・取引に関わる義務の履行のため
   ・お取引企業の問い合わせまたは依頼等への対応のため
   ・商法その他関係法令に基づく義務履行のため
   ・経理、総務等の業務上の確認のため
   
   また当社は上記業務を円滑遂行するため、業務の一部を委託し業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合は、当社は業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ適切な監督を行います。
2. 第三者への開示・提供について
   当社では以下の場合を除き取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
   
   （１）本人の同意がある場合
   （２）法令に基づき開示・提供を求められた場合
   （３）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
   （４）国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、
   　　　本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
   （５）人事労務管理業務を目的として、個人情報の取扱いを業務委託する場合
3. 利用目的・開示・訂正・削除
   当社の開示対象個人情報に関して、ご自身の情報開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で業務の適切な遂行を妨げない範囲で開示いたします。
   また、当社の開示対象個人情報に関しての利用目的について、ご自身の情報の訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合は適正な期間、範囲で情報の訂正、追加または削除を行います。
4. 利用停止・消去
   当社の開示対象個人情報に関しまして、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人である事を確認した上で適正な期間、範囲で利用停止または消去します。
   これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合は、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供が出来なくなることがありますので、ご理解とご協力をいただけますようお願い申し上げます。
5. 個人情報提供の任意性
   個人情報のご提供に関しましては、ご自身でご判断いただけますようお願いいたします。本取扱い説明に同意いただけない場合には、当社の個人情報の利用に沿った業務遂行に支障が生じ開示等のご依頼や当社の提供するサービス、案内および連絡が出来ない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
6. その他の事項
   当社のサイトでは、ご本人を容易に認識できない方法（Cookieの取得、Webのアクセスログ等）による個人情報の取得は一切行っておりません。
7. 開示等の方法・窓口
   当社の開示対象個人情報に関する上記３、４のお申し出およびその他の個人情報に関するお問合せについては、下記｢個人情報問い合せ窓口｣まで郵送またはメールによるお問い合せをお願い申し上げます。
   なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承ください。
8. 個人情報関連資料
   
   当社が扱う個人情報について
   個人情報開示等請求書
   

プライバシーマーク取得のお知らせ
２００７年７月３日付けで一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）より、個人情報保護の適切な取扱いを行う事業者に付与される、プライバシーマークの付与認定を受けております。